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TJM ou au succès, comment choisir son mode de facturation en tant que recruteur freelance ?
Vous avez décidé de vous lancer en tant que recruteur freelance et vous souhaitez choisir le mode de facturation le plus adapté à votre activité. Opter pour le bon mode de paiement est essentiel pour vos revenus et votre développement. Dans cet article, nous vous expliquons les différents modes de facturation et les avantages et inconvénients de chacun d’entre eux. Mais ce n'est pas tout ! On vous parle aussi de la difficulté de bien fixer ses tarifs et on vous donne quelques outils pour simplifier vos démarches. Mais avant toute chose, faisons le point sur le métier de recruteur indépendant. Let's go !
Le métier de recruteur freelance
Avantages et inconvénients du statut de recruteur freelance
En tant que freelance, vous bénéficiez d'une flexibilité exceptionnelle pour organiser votre emploi du temps, choisir les projets qui vous stimulent, et définir votre propre offre de services. Vous avez la possibilité de collaborer avec diverses entreprises et de construire un réseau de contacts précieux dans différents secteurs. Le recrutement en indépendant vous permet également de travailler sur une variété de postes et de projets, élargissant ainsi votre expérience et votre expertise. Vous êtes maître de votre propre destin professionnel, capable de prendre des décisions stratégiques pour votre entreprise.
Cependant, cela peut également signifier des périodes d'incertitude économique, des défis en matière de gestion ou d'administratif, et la nécessité de vous constituer une base de clients stable. En fin de compte, devenir recruteur freelance est un métier exigeant, mais il offre une liberté et une opportunité de croissance professionnelles inestimables pour ceux qui cherchent à développer une carrière d'entrepreneur.
A consulter également
L'avantage de faire appel à un recruteur freelance
L'un des avantages majeurs pour les entreprises qui font appel à un recruteur freelance réside dans les économies de coûts significatives qu'elles peuvent réaliser par rapport à l'engagement d'un cabinet de recrutement ou d'un chasseur de têtes traditionnel.
Contrairement à ces approches coûteuses, le recruteur freelance offre une option plus économique. Les entreprises ne paient que pour les services spécifiques dont elles ont besoin, ce qui leur permet de gérer efficacement leur budget de recrutement en évitant les frais fixes associés aux consultants en ressources humaines internes ou aux cabinets de recrutement.
De plus, en externalisant le processus de recrutement, les entreprises réduisent les coûts liés à la formation et à l'intégration d'un employé interne, ce qui se traduit par des économies substantielles à long terme. Cela permet aux entreprises de maximiser leur retour sur investissement tout en optimisant leurs ressources financières.
Trouver son mode de facturation
Le choix du mode de facturation dépend souvent de la nature de la mission, de l'expérience du recruteur et des préférences du client. Ainsi, en tant que recruteur freelance, la flexibilité dans la tarification offre une adaptabilité essentielle pour répondre aux besoins variés du marché de l'emploi. Quel que soit le modèle choisi, il faut que ce dernier vous convienne avant tout.
Facturer au succès
Maintenant que nous avons fait le point sur le métier de recruteur freelance, plongeons dans un aspect essentiel de cette carrière : les modes de facturation. Le choix du mode de facturation approprié est crucial pour votre réussite en tant que recruteur indépendant. Découvrons les différentes options qui s'offrent à vous.
Le principe de la facturation au succès
La facturation au succès des recruteurs freelances ressemble à ce qui se pratique déjà dans de nombreux cabinets. C'est plutôt simple à comprendre : vous êtes payé une fois le recrutement effectué, donc en cas de succès. En cas de réussite, vous pouvez toucher une jolie somme, du moins, votre juste rétribution. En cas d'échec, tout le travail effectué en amont (sourcing, préqual, entretien...) n'aura servi à "rien". Vous pouvez donc passer des mois et des mois sans rémunération, ce qui présente un risque certain.
Un exemple concret
Vous êtes mandaté pour recruter un profil Lead Dev dont le salaire avoisinera les 70K€ annuel.
Le pourcentage appliqué pour un recrutement au succès est de 20%.
Votre rémunération sur ce contrat sera donc de 14 000€. Une très jolie somme. MAIS... Il y a un "mais".
Vous ne toucherez cette gratification seulement et seulement si vous trouvez LE bon candidat et que ça match.
Les recruteurs le savent parfaitement, le recrutement n'est pas un long fleuve tranquille.
D'autant que vous n'êtes pas à l'abri d'être mis en concurrence avec d'autres recruteurs (en interne, freelances ou en RPO) et cabinets.
Quel pourcentage pratiquer ?
En moyenne, le pourcentage pratiqué dans les cabinets oscillent entre 15 et 20%. Sur une fourchette large, cela peut aller de 8% à 30% selon différents critères. N'oubliez pas de prendre en compte dans votre calcul le type de clients auxquels vous vous adressez et les profils que vous recrutez. Un Lead Dev sera probablement mieux payé qu'un profil moins pénurique sur le marché de l'IT.
La facturation au TJM (taux journalier moyen)
Le principe du TJM
Le TJM dit Taux Journalier Moyen représente le prix que vous estimez pouvoir facturer pour une journée de travail. Vous avez dans ce cas de figure une obligation de moyen auprès de votre client (contrairement au succès qui induit une obligation de résultat). Que vous réussissiez à recruter ou pas, le client doit vous rémunérer sur la base du nombre de journées que vous avez travaillé pour lui chaque mois.
Un exemple concret
Un client fait appel à vos services pour une mission de recrutement représentant 2 jours / semaine.
Votre TJM s'élève à 400€ / jour. En fin de mois, vous allez le facturer de 8 x 400 = 3 200€.
Cela vous permet d'ajuster votre organisation et de travailler sur différentes missions clients en parallèle, mais aussi de sécuriser vos revenus.
Combien gagne un recruteur freelance ?
Le TJM du recruteur freelance peut varier considérablement en fonction de divers facteurs tels que l'expérience, les compétences, les responsabilités et la demande sur le marché. En général, un recruteur indépendant junior peut généralement prétendre à un TJM d'environ 300 à 400 euros.
Cependant, ce tarif a tendance à augmenter au fil des années, à mesure que l'expérience s'accumule et que le consultant freelance gagne en expertise. Certains recruteurs indépendants chevronnés, qui gèrent des missions complexes et stratégiques, peuvent même voir leur TJM grimper jusqu'à 1000 euros, voire plus, dans certains cas. Il est essentiel de noter que la rémunération dépend également de la négociation entre le recruteur freelance et le client, ainsi que des spécificités du projet en cours.
Comment calculer son TJM en tant que recruteur freelance ?
Voici les questions à vous poser :
- Combien souhaitez-vous gagner par an (en HT) ?
- Combien de jours par semaine souhaitez-vous travailler ?
- Combien de jours de vacances allez-vous prendre ?
- Quelle sera la part de "temps non facturé" dans votre activité ?
- À combien évaluez-vous vos frais professionnels mensuels ?
Prenons un exemple concret :
Vous voulez gagner 45 000€ / an, en travaillant 5 jours par semaine, en prenant 25 jours de congés, et en passant 25% de votre temps en "non facturé" (pour gérer votre comptabilité, votre prospection, votre communication sur LinkedIn par exemple) et vous estimez à 100€ vos dépenses pro mensuelles.
Votre TJM s'évaluera à : 375€, soit 286€ une fois vos charges et cotisations déduites.
Pourquoi est-ce si difficile de fixer son tarif ?
Définir son tarif en tant que freelance est une étape décisive que beaucoup redoutent. "Et si j'étais trop cher ?", "Et si personne ne veut payer ?". Tant de questions qui peuvent littéralement mettre les indépendants en PLS (au même titre que la prospection ou la rédaction de posts LinkedIn !).
On ne vous dira pas le contraire, fixer le JUSTE prix, c'est difficile. Quand on dit "juste", c'est juste pour vous (par rapport à la qualité de votre travail) mais aussi juste par rapport au marché (car dans le recrutement freelance, vous n'êtes pas tout seul, la concurrence est rude) et juste vis-à-vis de vos prospects / clients (sont-ils prêts à mettre le prix compte tenu de la valeur perçue ?).
A consulter également :
Nos tips pour réussir quel que soit votre modèle de facturation
Un travail de qualité avant tout
Votre travail et votre savoir-faire sont à la base de votre tarif (même si d'autres paramètres entrent en ligne de compte comme la valeur perçue). Que vous choisissiez de facturer au succès ou au TJM, on ne peut que vous encourager à délivrer le même niveau de qualité à vos clients. Le milieu du recrutement est un petit monde où il est aisé de faire une bonne réputation, mais tout aussi facile de la faire exploser en plein vol. En effet, si votre client attend une prestation de qualité et ne la reçoit pas, il est possible qu'il ne réitère pas l'expérience avec vous et ce serait bien dommage !
De la transparence pour vos clients
Pour votre client, il est essentiel de connaitre le travail que vous allez fournir. Cela peut être dû au fait qu'il n'est pas spécialiste de votre secteur mais aussi parce qu'il a envie de savoir ce qui se cache derrière les chiffres. Il lui sera donc utile de savoir par exemple :
- Quels critères sont pris en compte pour établir le prix ?
- Le travail sera-t-il effectué par plusieurs personnes (en mode agence ou collectif) ou par une seule (freelance solo) ?
- Comment allez-vous organiser votre temps ? À la journée, à la demi-journée ?
- Quelle est la vision du process de recrutement et l'état d'avancée des projets ?
- Pour quelles raisons tel ou tel candidat a refusé de signer le contrat ?
Aujourd'hui, il existe une multitude d'outils vous permettant d'offrir ce degré de transparence à vos clients. Les plus connus :
- Slack
- Trello
- Notion
- ClickUp
- Google Drive
Des outils pour ne pas se tromper
Pour gérer votre facturation en toute sérénité, une liste d'outils gratuits ou payants peut vous aider. On vous en a listé quelques-uns juste après :
Freebe (8€ / mois)
C'est un logiciel de facturation destiné au micro entrepreneur.
Parmi les fonctionnalités, vous pouvez créer vos devis et factures très rapidement, avoir un œil sur votre CA, réaliser simplement votre déclaration URSSAF et réussir votre passage à la TVA.
Shine (à partir de 7,9€/mois)
C'est une néobanque pensée pour les freelances.
En plus de vous permettre d'avoir un compte en banque professionnel, vous pouvez aussi créer vos devis et factures directement dans l'interface. Un tout en un.
Indy (20€/mois)
Il s'agit d'un logiciel de comptabilité complet pour les indépendants.
Il permet d'automatiser un grand nombre d'opérations et d'enregistrements comptables (pas ce qu'on préfère).
Que vous choisissiez de facturer au succès ou au TJM, il est important de trouver un système qui vous convient et qui vous permet d'être productif.
Chez Pepit, nous comprenons que la tarification de ses services est un élément crucial pour les recruteurs freelance. C'est pourquoi nos consultants sont là pour vous accompagner à définir un prix qui correspond à votre expérience, vos compétences et votre marché cible. N'hésitez pas à faire appel à nos experts pour obtenir des conseils personnalisés et fixer un TJM compétitif qui valorise votre expertise.
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