Qu’est-ce que le RPO ou recrutement externalisé ?
Le RPO ou Recruitment Process Outsourcing est une méthode de recrutement qui vous permet de confier l’ensemble du processus de recrutement à un prestataire extérieur au sein de votre société. Ce prestataire va mobiliser un ou plusieurs recruteurs RPO qui vont se consacrer exclusivement à vos besoins de recrutement sur un laps de temps donné. Ces spécialistes du recrutement vont rejoindre vos équipes et travailler en interne. L'idée est d'être sur un mode collaboratif, en bonne intelligence, pour obtenir les meilleurs résultats possibles.
Les avantages du Recruitment Process Outsourcing
L'option du RPO est activable pour différentes raisons. Certaines entreprises l'utilisent parce qu'elles n'ont pas de service RH dédié et cherchent à déléguer leur recrutement à de vrais professionnels dont c'est le métier. D'autres rencontrent ponctuellement des rushs d'activité qu'elles ne peuvent pas absorber à 100%. Le recours au RPO vient soulager temporairement les équipes internes. Enfin, d'autres ont des plans de recrutement très ambitieux et se font accompagner pour multiplier les chances de réussite.
Quel que soit le cas de figure, le RPO présente des avantages certains :
Le RPO va vous permettre d’être plus efficace. En effet, le RPO vous offre plus de temps pour vous concentrer sur la mise en place de votre stratégie de recrutement. Cela peut soulager opérationnellement parlant votre équipe de recruteurs ou RH.
Le RPO permet également d’économiser sur votre budget recrutement. En effet, le coût du recrutement est majoritairement constitué par les frais liés au temps passé par les managers et les DRH. Ainsi, l’externalisation du processus de recrutement va vous permettre d’économiser sur ces frais.
Enfin, le processus de recrutement externalisé va vous permettre d’être plus efficace. Le RPO vous permettra d’avoir un avis extérieur sur votre processus de recrutement.
Comment ça se passe concrètement ?
Le Recruitment Proces Outsourcing consiste à externaliser l’ensemble du processus de recrutement à une entreprise spécialisée. Cette dernière va vous proposer différentes solutions pour vous aider dans le recrutement de vos futurs collaborateurs.
Si c'est une 1ère mission, il y a des chances qu'un audit / état des lieux soit proposé pour faire le point sur vos process et vos besoins. L'objectif ? Déterminer 3 éléments :
- Le nombre de recruteurs RPO à mettre à disposition
- Le profil des recruteurs RPO
- La durée de la collaboration
Ensemble, vous allez également définir si les recruteurs RPO vont intervenir sur site client (c'est-à-dire dans vos locaux) ou si vous faites de la délégation de recruteurs à l'extérieur de vos locaux, c'est-à-dire directement dans les locaux de l'entreprise RPO. Une partie ou l'ensemble du processus de recrutement peut être externalisé. Cela dépend vraiment de vos besoins. D'où la nécessité de faire un état des lieux en amont de la mise en place d'un processus RPO.
Combien ça coûte le RPO ?
Vous vous demandez combien ça coûte le RPO ? Et bien, le fonctionnement est le même que celui d'une mission de consulting. En effet, vous payez le recruteur RPO sur la base d'un tarif journalier moyen (TJM) en fonction du nombre de jours qu'il vous dédie. On estime qu'à partir de 5 recrutements, vous faites jusqu'à 50% d'économie en RPO par rapport au prix d'une prestation de chasse classique.
Vous pouvez aussi opter pour un coût journalier auquel s'ajoutent des primes sur objectifs ou encore un coût au forfait dépendant d'un volume de recrutements à atteindre par exemple. Le tarif du RPO dépendra de différents critères comme : le type de profils à recruter, le secteur d'activité, le niveau d'urgence des recrutements, le volume de postes à staffer, etc.
Grâce à sa flexibilité, le RPO est une véritable action sur-mesure. Qu'il s'agisse de travailler sur un gros volumes de recrutement, sur des recrutements très spécifique et stratégique ou sur l'externalisation complète du processus de recrutement, les recruteurs RPO s'adaptent au mieux à la demande de l'entreprise.
Si ce genre de dispositif vous intéresse et que vous avez envie de le tester, nos recruteurs en RPO vous attendent ! Prenez rendez-vous avec nos experts, ils vous apporteront un regard objectif et différent sur vos pratiques actuelles.
